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中等職業技術學校綜合教務管理平臺

隨著職業教育體制改革,我國職業教育教學需要進一步體現“以人為本”的教育理念。教務管理工作是中高職教育中的一個極為重要的環節,是整個院校管理的核心和基礎。面對種類繁多的數據和報表,手工處理方式已經很難跟上現代化管理的步伐,隨著計算機及通訊技術的飛速發展,職業教育對教務管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統的管理模式,運用現代化手段進行科學管理,已經成為整個教育系統亟待解決的課題之一。

基于這種廣泛的需求,在充分綜合職業院校自身特點的前提下,公司開發一整套能夠適應新的教學體制、能夠最大程度滿足職業院?,F代化管理要求的純BS架構現代綜合教務管理系統。系統涉及到學生從入學到畢業的全過程管理,包括學籍管理、教學計劃、開課/排課、選課、成績管理、考務管理、畢業設計及教學質量監控等多個環節。

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圖1.系統整體業務架構

一、系統功能特色

系統以人才培養涉及的業務流、數據流為抓手,為師生提供高效的一站式服務,支持學校靈活的管理模式。

1.國際化支持提升學校辦學層次

為學生提供中英文界面,適應學校國際化教學需要。學生可靈活切換訪問的中英文界面。

2.理論實踐分別排課實訓周排課

在常規排課模塊的基礎上,增加:分周次段排課、課程理論和實踐課時部分分別排課、課程理論學時分組排課等多種模式。

3.學籍異動分類別處理簡化操作

根據學籍異動不同的類別預置不同的處理流程,用戶操作時根據向導簡便完成操作。

4.教學運行提升工作量實時計算

實現調停代課的在線申請、審批,授課學時自動計算。調停代課申請審批后的上課實時情況會顯示在班級課表中,方便督導和領導查課。

5.優化權限體系支持用戶多角色

系統通過將用戶分配在不同的組中,設置不同組對應的權限,即同一位教師可以擁有不同組的權限。實現一個賬號多個角色的功能疊加和角色切換。而在現有教務管理系統中,如果有多個角色,需要給教師設置多個賬號。

6.貫通人才培養方案制訂全過程

系統強化人才培養方案在線編制、審批和查詢功能。系部和教務處共同完成各專業年級人才培養方案的基本信息、教學計劃和學分要求的制作審核,為各學期教務運行以及畢業審核提供依據。

二、系統架構特色

系統采用業界領先的技術,實現對各類終端的支持?;诩傿/S架構搭建,方便師生訪問,突破校內校外訪問限制。

1.用戶訪問打破所在位置限制

系統基于純BS架構模式設計,頁面能夠自適應移動設備的訪問。師生所有操作全部通過瀏覽器完成,無需安裝任何客戶端。排課和成績管理等操作教師在家中也能夠完成。

2.教務各業務一體化綜合管理

整合職業院校人才培養全過程教務管理業務,實現全校教務一體化管理, 實現課程資源、教師資源、教室資源的有效使用,改變數據孤島問題,實現全校統一的教務信息化管理,為未來學校教學管理改革和發展提供信息化支撐。

3.流程協作規范教務信息管理

理清業務主線,梳理業務流程,進行教學管理流程的重整與再造,指定明確的業務管理規范,實現管理變革,貫徹學校的管理目標和管理要求,提升學校的綜合競爭能力和軟實力,實現教學管理業務的咨詢規劃、流程優化和規范制定。

4.兼容集中式管理與分級管理

系統實現學校的多級管理機制,從縱向的教務處、院系、專業間管理到橫向的院系間、部門間協同,令整個教學管理活動可以在系統中實現。

5.開放接口實現兼容性擴展性

系統具備良好的包容性和可擴展性。系統的可擴展性包括能接納已有的系統和在今后系統軟硬件擴展時,能有效地保護已有的投資。

6.數據中臺提供靈活定制服務

在教務信息標準化、規范化的基礎上,對信息進行合理的布局,在提供優質、高效的業務管理和事務處理的同時,使全校師生可以在任意平臺上對所需數據進行訪問。

三、系統功能模塊

系統從人才培養方案入手,覆蓋師生教學教務的全過程服務,涉及排課、選課、成績、質量監控和畢業審核各個關鍵業務環節。

1.人才培養方案制定

分年級專業提升人才培養方案的在線制定、審核和發布。方案包括基本信息、教學計劃課程信息和學分要求。提供人才培養方案制訂進度查詢、 不同培養方案中教學計劃課程對比,提供人才培養方案的在線查詢功能。

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圖2.人才培養方案協同制訂

2.學期教學計劃形成

根據發布的各專業年級對應的人才培養方案生成具體學期的教學任務。經過學生預選等環節確定學期開課課程,系部落實各門課程的任課教師。根據教學要求進行分班、合班操作,基于行政班形成教學班。支持一個行政班拆分成多個教學班,支持一門課程理論學時和實踐學時部分分別指定教師和分合班。

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圖3.形成學期開課計劃

3.專業課通修課選課

包括專業課選課和面向全校開設的通修課管理。專業課選課包括預選、補選和退選三個階段;通修課包括初選、補選和退選三階段。

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圖4.學生選課管理中心

專業課預選結果和通修課初選結果影響課程是否開課。選課控制策略包括選課開關、選課開放時間、同名課程能否多次選課等。支持對學生按學期統計選課學分;提供選課管理中心,對教學班選課容量進行設置;提供必修課程學生名單直接預置功能。

4.智能排課日常運行

由排課設置、排課管理、課表查詢、排課變動、版塊課程、調停代課和排課分析統計部分組成。排課設置包括可排課時間設置、教師排課時間限制、班級排課時間限制等。排課管理包括自動排課、手動連續周排課、手動分周次段排課、手動分周次段綜合排課和沖突檢測。

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圖5.分周次段排課界面

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圖6.理實一體分周次段排課界面

課表查詢提供單/雙節課表、全??偘嗉?教師/場地課表。提供課程換教師、教室借用、調停課申請審核。版塊課程管理涉及板塊課和專項課管理,服務于體育等需要全年級統一安排時間段課程,支持同一板塊課提供多個分項(足球、籃球和羽毛球等)選課??梢越y計出各班級和教師每周每天的上課課時數,為教師工作量計算提供數據來源。

5.成績管理學業預警

包括正考成績錄入管理、補考成績錄入管理和重修成績錄入管理。所有成績由任課教師完成錄入,提供系部對教師錄入成績審核選項。提供重修網上報名,重修支持跟班上課和單獨組班模式;提供補考報名登記。根據成績生成學期補考名單;提供多重條件篩選產生學業預警學生名單。

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圖7.網上成績錄入管理界面

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圖8.教師正考成績錄入界面

6.考場設置考務安排

由考試批次、考次場次、安排課程選定、課程落實場次、分配考試教室、安排主副監考、考務安排調整構成。支持教學班分拆成多個考務安排班分別排考。

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圖9.考試場次安排界面

7.質量監控靈活全面

包括評教、評學和問卷調查三個部分。學生、教師、督導、專家參與對教師教學進行評價,設備每類評教主體分值所占比例,綜合計算每位教師學期總得分;提供教師評學功能,實現對學生的評價。問卷調查支持問題庫管理,支持基于問題庫創建問卷,問題支持分發對象靈活設置。

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圖10.評教指標體系設置

8.學籍管理學籍異動

由學期注冊、學生基本信息和學籍信息管理、學生學籍異動三部分組成。學期注冊時可關聯學生繳費情況,能夠生成學生學期基本數據;學生基本信息涉及字段支持動態調整,對字段類型、參數數據字典等進行配置,能夠增加自定義字段;學生信息的變動提供審核流程定義和變動日志查詢功能。學籍異動預置多種異動模版,能夠根據學籍異動情況對學生的選課進行調整。

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圖11.學生基本信息管理

9.教材征訂教材發放

提供教材的征訂、補訂、征訂結果統計、教材發放和教材費統計功能。征訂和補訂支持系部教學秘書、系部主任和教務處審核結點設置。教材費支持教材單價和折扣率設置。提供分班級教材征訂匯總表,提供分班級教材費結算情況統計。

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圖12.教材錄入結果查詢

10.技能項目設置報名

由等級考試項目設置、學生網上報名、學生等級考試成績管理組成。支持與學校的繳費平臺進行對接,實現報名繳費。

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圖13.等級考試項目管理

11.授課計劃教學日志

提供教師授課計劃錄入管理、教師授課日志錄入管理。授課計劃錄入時支持單個錄入、批量導入功能;支持不同授課計劃之間的復制。

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圖14.授課計劃錄入設置

12.畢業審核成績打印

由畢業審核條件庫、畢業審核條件設置、學位審核條件設置、學生畢業審核、學生畢業數據(畢業證書號、學位證書號、畢業論文情況等)管理。能夠針對各專業分別設置審核條件,參考機審結果,給出學生的畢業審核結論。

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圖15.分專業畢業條件設置

13.資源管理組織架構

提供組織架構管理、教師管理和場地管理。組織架構涉及:校區、院系、專業、專業年級、年級、班級。教師管理提供教研組、科室和基本信息管理。場地包括教學樓、場地類別和場地管理。

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圖16.專業代碼維護

14.系統配置流程設置

由用戶組權限、操作日志查詢、系統基礎設置和公告管理等組成。

四、成功案例

包括:南京信息工程大學、天津職業大學、南京財經高等職業技術學校、蘇州工業園區工業技術學校、江蘇城市職業學院、安徽黃梅戲藝術學院、河北省經濟管理學校、常州幼兒師范學校、福建惠安開成中等專業學校、江蘇省南通中等專業學校、南通高等師范學校等眾多在地區、行業、領域有深度影響的院校。

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